Wahlunterlagen für Stadt Zürich
Challenge
Für die Stadt Zürich wurden umfangreiche Wahlunterlagen für unterschiedliche Urnengänge realisiert – darunter Wahlzettel für Stadtrat und Stadtratspräsidium, neun Gemeinderatswahl-Booklets sowie eine Wahlanleitung.
Die Herausforderung lag in der hohen Komplexität der Inhalte mit zahlreichen Kandidierenden, parallelen Korrekturschlaufen und zeitversetztem Feedback verschiedener Parteien – bei gleichzeitig engem Zeitfenster über die Feiertage hinweg.
Strategie
Ein klar strukturierter Produktionsprozess mit sauberer Versionierung und enger Abstimmung mit allen Beteiligten bildete die Grundlage für eine sichere Umsetzung.
Durch modulare Layoutsysteme konnten die verschiedenen Wahlkreise effizient und in gleichbleibend hoher Qualität produziert werden, trotz laufender Anpassungen und hoher inhaltlicher Dynamik.
Ergebnis
Alle Wahlunterlagen wurden termingerecht und in konsistenter Qualität umgesetzt. Trotz vieler Versionen und komplexer Abstimmungsprozesse entstand ein übersichtliches, klar strukturiertes Gesamtpaket für die Wählenden.
Agenturleistungen
Projektleitung | Desktop Publishing | Korrektorat
Key Assets
- Umsetzung komplexer Wahlunterlagen in mehreren Formaten und Versionen
- Sicheres Handling grosser Kandidierenden- und Namenslisten
- Strukturierte Versionierungs- und Abstimmungsprozesse
- Effiziente Produktion unter hohem Zeitdruck (inkl. Feiertage)
- Hohe Prozesssicherheit bei sensiblen, öffentlichen Dokumenten
Media
- Wahlzettel für den Stadtrat und das Stadtratspräsidium
- Gemeinderatswahl-Booklets (9 Wahlkreise)
- Wahlanleitung
Die Umsetzung der Wahlunterlagen bedingt trotz hohem Zeitdruck eine grosse Sorgfalt. Die Flexibilität und der ausserordentliche Einsatz des Teams über Weihnachten und Neujahr waren dabei entscheidend für den Erfolg des Projekts. Insgesamt war die Zusammenarbeit jederzeit äusserst zuverlässig, engagiert und von grossem Vertrauen geprägt.
Reto Zumstein, Stv. Leiter Abstimmungen und Wahlen der Stadt Zürich
Fazit
Der Case zeigt, wie entscheidend klare Prozesse und strukturierte Abläufe bei komplexen, zeitkritischen Produktionen sind – insbesondere dann, wenn viele Beteiligte und dynamische Inhalte zusammenkommen.